Découvrez différentes astuces et fonctionnalités simples pour gérer vos groupes WhatsApp plus facilement.
1. Savoir qui a lu votre message sur WhatsApp
Lorsque vous envoyez un message dans une conversation de groupe, deux symboles (✓✓) s’affichent en bas à droite.
- Si les deux sont gris, cela signifie qu’aucun des membres n’a lu votre message.
- Si une des deux coches est bleue, cela signifie qu’un ou plusieurs utilisateurs ont lu votre message, mais pas tous les participants.
- Si les deux symboles sont bleus, cela signifie que tous les membres du groupe ont lu votre message.
Dans le cas où une seule coche est bleue, il est possible de savoir quels sont les membres qui ont lu votre message. Voici comment faire :
- Allez dans le groupe,
- Appuyez de manière prolongée sur votre message,
- Cliquez sur ⋮ dans le coin supérieur droit,
- Choisissez Infos. Vous pourrez ainsi voir les utilisateurs qui ont lu votre message.
2. Personnaliser votre groupe
Si vous êtes présent sur plusieurs groupes WhatsApp, il est préférable de renseigner un nom aux différentes conversations afin de les reconnaître entre elles. Pour cela, voici la marche à suivre :
- Allez dans la conversation,
- Appuyez en haut sur les noms des participants,
- En haut à droite, appuyer sur ⋮ (menu sous forme de trois points),
- Choisissez Changer le sujet, et indiquez le nouveau nom. Celui-ci ne devra pas excéder les 100 caractères.
Vous pouvez également renseigner une description de groupe, qui permettra de préciser la thématique. Cette description, de même que le nom, sera visible par les utilisateurs invités à rejoindre le groupe. Pour cela, après avoir appuyé sur le nom des participants – ou sur le titre du groupe si celui-ci a été changé – appuyez sur Ajouter une description au groupe.
3. Personnaliser ou désactiver les notifications
Les groupes WhatsApp sont parfois un peu envahissants. Si les membres sont actifs, vous risquez de vous retrouver noyé sous les notifications. Par ailleurs, tous les groupes WhatsApp n’ont pas forcément le même niveau d’importance pour vous et il peut être utile de les distinguer. Heureusement, il est possible de personnaliser les notifications ou de les mettre en sourdine.
Personnaliser les notifications
- Allez dans le groupe,
- Appuyez sur le nom du groupe,
- Choisissez Notifications personnalisées,
- Cochez Utiliser les notifications personnalisées. Vous pourrez ainsi personnaliser le son des notifications, le vibreur, la couleur du voyant sur votre téléphone, ou indiquer que les notifications d’un groupe sont importantes (elles s’afficheront alors en haut de votre écran).
Mettre les notifications en sourdine
- Allez dans le groupe,
- Cliquez sur ⋮ (menu sous forme de trois points) dans le coin supérieur droit,
- Choisissez Notifications en mode silencieux,
- Choisissez la durée souhaitée : 8 heures, 1 semaine ou Toujours. Vous serez alors notifié uniquement si votre nom est cité dans la conversation.
4. Ajouter d’autres administrateurs au groupe
Si vous êtes administrateur d’un groupe composé de nombreuses personnes, il peut être judicieux d’intégrer d’autres administrateurs. Cela leur permettra notamment d’y ajouter facilement des membres de leur répertoire. Sur WhatsApp, il est possible de nommer un nombre illimité d’admins en procédant ainsi :
- Allez dans le groupe,
- Appuyez sur le nom du groupe,
- En bas, choisissez Paramètres du groupe,
- Appuyez sur Modifier les admins du groupe,
- Sélectionnez les nouveaux administrateurs puis, en bas à droite, appuyez sur ✓.
5. Créer un sondage sur WhatsApp
Beaucoup de groupes WhatsApp ont pour objectif de permettre aux membres de se coordonner, que ce soit dans le cadre du travail ou des loisirs. Ainsi, il peut être intéressant de solliciter l’avis des membres via un sondage, plutôt qu’au cours d’échanges sans fin. Pour créer un sondage, voici comment faire :
- Allez dans le groupe,
- Allez dans le champ de message,
- Choisissez l’onglet Trombone,
- Appuyez sur Sondage.
Vous pourrez alors rédiger la question et les différentes options, et choisir d’accepter ou non les réponses multiples.
6. Quitter un groupe WhatsApp en toute discrétion
Il peut arriver d’être intégré à un groupe auquel vous ne souhaitez pas appartenir, ou de ne plus être en phase avec les discussions qui se tiennent dans une de vos conversations de groupe. Si certains choisissent de partir avec perte et fracas, d’autres préfèrent s’éclipser sans se faire remarquer. Récemment, WhatsApp a opté pour une meilleure discrétion : quand vous quittez un groupe, seuls les administrateurs en sont informés. Mais par une habile combinaison de manœuvres, vous pouvez quitter le groupe encore plus secrètement. Il vous suffit de suivre quelques étapes. Dans un premier temps, mettez le groupe en sourdine :
- Allez dans le groupe,
- Appuyez sur ⋮,
- Choisissez Notifications en mode silencieux,
- Sélectionnez Toujours,
Une fois la conversation en sourdine, archivez-la :
- Rendez-vous dans le fil principal,
- Appuyez sur la conversation de manière prolongée,
- Choisissez Archiver (en haut).
Ainsi, vous faites officiellement toujours partie du groupe, mais c’est comme si vous n’y étiez plus : vous ne recevez plus de notifications et la conversation n’apparaît plus dans votre fil ! De plus, cela vous permet de revenir en arrière si vous souhaitez réintégrer le groupe par la suite.
7. Rechercher un mot dans une conversation WhatsApp
Lorsque les messages défilent, il peut s’avérer difficile de retrouver celui que vous cherchez. Pour cela, WhatsApp permet d’effectuer une recherche par mots-clés dans une conversation. Cette fonctionnalité est plutôt méconnue et pourtant très pratique au quotidien. Voici comment rechercher un mot dans une conversation :
- Allez dans le groupe,
- Appuyez sur ⋮ (menu sous forme de trois points),
- Choisissez Rechercher,
- Tapez le mot que vous cherchez. WhatsApp mettra en évidence toutes les occurrences de ce mot dans la conversation et vous permettra de retrouver le message souhaité.
8. Activer les messages éphémères
Il y a un peu plus d’un an, WhatsApp a intégré la possibilité de réaliser des messages éphémères au sein de l’application. En actionnant cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent limiter le temps de vie de leurs messages, qui sont supprimés automatiquement au fur et à mesure. Cette option permet de bénéficier d’une meilleure confidentialité. Pour activer les messages éphémères sur un groupe, voici comment faire :
- Allez dans le groupe,
- Appuyez sur le nom du groupe,
- Sélectionnez Messages éphémères,
- Choisissez le délai avant disparition : 24 heures, 7 jours ou 90 jours.
9. Répondre en privé à un message envoyé sur un groupe
Cette situation vous est peut-être familière : vous discutez sur un groupe et vous souhaitez répondre à un message qu’un des membres a envoyé. Cependant, vous ne voulez pas que le message soit vu par les autres membres. WhatsApp propose une option pour répondre en privé à un message envoyé dans un groupe. Cela permettra à l’utilisateur de comprendre directement à quoi vous faites référence, sans que vous n’ayez à préciser le contexte de votre message. Voici comment procéder :
- Allez dans le groupe,
- Appuyez longuement sur le message auquel vous souhaitez répondre,
- Choisissez ⋮ (menu sous forme de trois points) en haut à droite,
- Appuyez sur Répondre en privé. Vous serez alors basculé vers une conversation privée avec le membre, avec le message sélectionné en citation.
10. Limiter les personnes qui peuvent vous ajouter à un groupe WhatsApp
Il peut arriver de vous retrouver intégré à des groupes auxquels vous ne souhaitez pas appartenir. Pour éviter cela, il peut être utile de filtrer les personnes qui peuvent vous ajouter à des groupes. Voici la marche à suivre :
- Dans le menu, appuyez sur ⋮ (menu sous forme de trois points),
- Appuyez sur Paramètres,
- Allez dans Confidentialité,
- Sélectionnez Groupes,
- Vous pourrez alors choisir de limiter le nombre de personnes qui peuvent vous intégrer à des groupes en cochant l’option Mes contacts ou Mes contacts sauf…, si vous souhaitez restreindre davantage le nombre de personnes habilitées.
Bonus : créer un lien pour inviter à rejoindre votre groupe WhatsApp
Sur un groupe WhatsApp, vous pouvez ajouter manuellement un utilisateur, ou créer un lien à partager pour que d’autres membres rejoignent le groupe. Cela peut être pratique si vous souhaitez intégrer beaucoup de membres (ce qui est fastidieux manuellement) ou si l’intégration au groupe est ouverte à tous ceux qui le souhaitent. Voilà comment faire :
- Allez dans le groupe,
- Appuyez sur le nom du groupe,
- Choisissez Inviter via un lien,
- Vous pourrez alors copier le lien, le partager directement sur d’autres plateformes, ou opter pour un QR code. Il est également possible de le réinitialiser.
Sachez toutefois que les groupes WhatsApp sont limités à 256 personnes, un nombre plutôt élevé, mais pas infini !
